Article 1 – Inscription, nature et normes
Le Salon du Livre spirituel des Rivieras a lieu chaque année à Menton, sur la Côte d’Azur. Il est organisé par le Grand Hôtel des Ambassadeurs de Menton, soutenu par l’écrivain français Bernard Laboureau et par la Librairie Emporium de Ventimiglia (Italie).
C’est une manifestation dont le but est de mettre en exergue les écrivains locaux publiés ainsi que ceux qui aspirent à l’être. Il donne aussi la possibilité à des écrivains venus d’ailleurs, ou affirmés, aux éditeurs, aux libraires et aux agents littéraires à être présents dans une proportion de 25% sur le total des Exposants.
Vu la nature de la manifestation, qui met l’accent sur la spiritualité comme valeur limpide et accessible, aucun livre ayant un contenu pornographique, blasphématoire ou sacrilège, ou qui s’inspire à des théories sectaires issues d’organisations basées sur des rituels mystérieux, qui puissent blesser la sensibilité de certains, que ce soit dans le contenu ou dans la représentation graphique, ne sera accepté et pourra être retiré par l’Organisateur et éliminé de la manifestation à sa discrétion.
Les inscriptions au Salon du Livre Spirituel 2023 et le Règlement rempli et signé par chaque Exposant, devront être adressés à l’Organisateur par la poste:
Palace des Ambassadeurs
3 rue Partouneaux
06500 Menton
Ou par email: directeur@gha-menton.com
L’inscription au Salon sera considérée valable seulement si le Règlement est signé et le Bulletin d’inscription est correctement rempli, signé et accompagné par le paiement du stand et par une photocopie de la carte d’identité de l’Exposant.
Article 2 – Dates et horaires
Le Salon aura lieu les 23 et 24 Septembre 2023 dans l’enceinte du Palace des Ambassadeurs, dans la Salle Cocteau, le Foyer attenant, le Grand Salon et le Foyer de l’entrée principale. Les inscriptions doivent être envoyées à l’Organisateur au plus tard le 5 Septembre 2023, accompagnées du paiement de 60 € pour la participation aux frais. Une facture sera rédigée par l’Organisateur. Les inscriptions seront acceptées dans la limite des places disponibles, il est donc préférable de s’inscrire le plus tôt possible. Aucun remboursement ne sera effectué pour annulation après le 10 Septembre 2023, date à laquelle tous les chèques seront encaissés et le matériel publicitaire envoyé à l’imprimerie.
Le Salon du Livre Spirituel sera ouvert au public de 10h00 à 18h00.
Les Exposants seront accueillis pour le montage de leur stand à partir de 8h30 le samedi 23 Septembre. L’installation devra impérativement être effectuée avant 10h00. Le démontage du stand aura lieu Dimanche 24 Septembre de 18h00 à 20h00. Les Exposants sont priés d’attendre la fin du Salon pour démonter leurs stands. L’Organisateur ne peut pas assurer des emplacements de parking, qui restent la seule responsabilité des Exposants.
Article 3 – Stand
Le stand que l’Organisateur met à disposition est un espace de 2 m. linéaires, fournis d’une table carrée (0,80 x 0,80 m) ou ronde (diamètre 0,80 m.), une grande nappe et deux chaises. L’Organisateur offre aussi un bon journalier pour 2 boissons chaudes au Bar de l’Hôtel. L’inscription donne droit aux Exposants à participer au cocktail offert par l’Organisateur le Samedi 23 Septembre de 18h30 à 19h30 dans le Jardin. Chaque Exposant peut venir accompagné par une personne à ce cocktail.
Le fait d’être admis à participer à la manifestation entraîne l’obligation pour l’Exposant d’occuper le stand pour toute la durée du Salon et jusqu’à sa clôture. Il est formellement interdit de modifier la disposition de la table et des chaises ou de remplacer la nappe.
Les Exposants qui souhaitent donner une conférence ont à leur disposition gratuitement la Salle Tilson, située au premier étage du Palace. Ils doivent informer l’Organisateur avant le 10 Septembre, pour que ce dernier puisse introduire la conférence dans le Calendrier du Salon.
Article 4 – Espace fumeurs
Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de l’Hôtel. Des espaces fumeurs sont à la disposition des Exposants dans le Jardin, qui est aussi à disposition des Exposants pour leurs rencontres d’affaires ou pour leur moments de pause.
Article 5 – Tenue des stands
La tenue des stands doit être irréprochable. Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand doivent être mis à l’abri des regards des visiteurs. L’affichage sur les murs de la Salle Cocteau et du Foyer n’est pas permis, à moins que des accords spécifiques n’aient pas été pris avec l’Organisateur, qui se réserve la faculté d’accepter ou pas. L’affichage coûte 10 € par jour et par pièce.
Article 6 – Frais divers
Les frais de route, l’hébergement et la restauration seront à la charge des Exposants. Le Bar de l’Hôtel est en mesure d’assurer pour les deux jours du Salon des repas simples (salades composées, sandwiches froids et chauds, gâteaux, fruits, boissons) à un “prix spécial Salon”.
Article 7 – Sécurité
Chaque Exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu. En aucun cas, l’Organisateur ne peut être tenu responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises appartenant aux Exposants pendant les heures d’ouverture. L’Organisateur assure le service de sécurité des espaces occupés par les Exposants et leurs marchandises pendant la nuit.
Article 8 – Ventes et commissions
L’Organisateur ne percevra aucune commission sur les ventes réalisées par les Exposants, qui seront les seuls responsables de l’aspect fiscal de leurs ventes, ainsi que du service après-vente. Chaque Exposant organise lui-même la vente de ses livres, en établie le prix de vente au public et encaisse le montant. Les Exposants respecteront la législation en vigueur sur la vente des livres et le copyright.
Article 9 – Force majeure
En cas de force majeure (pandémie, désastres naturels etc.), si le Salon venait à être annulé, l’Organisateur en informerait les Exposants dans les meilleurs délais et leur rembourserait les 60 € par la même occasion.
Article 10 – Utilisation d’images
Les Exposants sont informés que l’Organisateur conviera la Presse écrite et la Télévision pendant le Salon. En conséquence, les Exposants donnent leur autorisation à la prise des images (photos et vidéos) et leur utilisation sur les journaux, les réseaux sociaux et à la télévision.
Article 11 – Acceptation du règlement
La participation des Exposants au Salon implique leur acceptation du Règlement et de l’intégralité de ses 11 points.
Nom…………………………………………Prénom………………………………………………..
Date…………………………………………
Signature précédée de la mention “Lu et approuvé”
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